Datenschutzerklärung

Hinweis zur Vorschau: Dieser Text ist eine Muster-Datenschutzerklärung für eine Demonstrationsseite und ersetzt keine Rechtsberatung. Vor Veröffentlichung ist sie an die tatsächlich eingesetzten Dienste, Fristen und Verantwortlichkeiten anzupassen.

1. Verantwortlicher

Lindenhof Hausverwaltung GbR, vertreten durch die Gesellschafter Markus Dutzbach und Katharina Reimers, Kaiserswerther Straße 42, 40477 Düsseldorf, datenschutz@lindenhof-hausverwaltung.de.

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf werden vom Server automatisch Zugriffsdaten verarbeitet: IP-Adresse in gekürzter Form, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb. Die Serverprotokolle werden nach sieben Tagen gelöscht.

3. Schriftarten

Diese Seite bindet Schriftarten von Google Fonts ein. Dabei wird eine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut und Ihre IP-Adresse übertragen. Wird die Website produktiv betrieben, empfehlen wir die lokale Einbindung der Schriftdateien, um diese Übertragung zu vermeiden.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Anfrageformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, löschen wir spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt.

Hinweis: Das Formular dieser Vorschauseite versendet keine Daten. Für den Produktivbetrieb ist eine serverseitige Verarbeitung mit TLS-Verschlüsselung einzurichten.

5. Verwaltungstätigkeit

Im Rahmen bestehender Verwaltungsverträge verarbeiten wir Daten von Eigentümerinnen, Eigentümern, Mieterinnen, Mietern, Beiräten und Dienstleistern — insbesondere Stammdaten, Vertragsdaten, Abrechnungs- und Zahlungsdaten sowie Korrespondenz. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB): Aufbewahrung sechs bzw. zehn Jahre.

6. Empfänger

• Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe, soweit zur Auftragsdurchführung erforderlich
• Versorgungs- und Messdienstunternehmen im Rahmen der Betriebskostenabrechnung
• Kreditinstitute für den Zahlungsverkehr über Treuhandkonten
• Steuerberatung, Rechtsberatung und Prüfer im Einzelfall
• IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO

Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

8. Datensicherheit

Die Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Zugriffe auf Verwaltungsdaten im Portal erfolgen ausschließlich nach Authentifizierung; Berechtigungen sind auf das jeweilige Objekt beschränkt.

9. Stand

Diese Erklärung hat den Stand September 2026. Wir passen sie an, sobald sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert.