Seit 2011 betreuen wir Wohn- und Gewerbeimmobilien zwischen Kaiserswerth und
Mettmann — kaufmännisch exakt, technisch vorausschauend und mit einer
Ansprechperson, die Ihr Objekt tatsächlich kennt.
Kaufmännische, technische und rechtliche Verwaltung greifen ineinander.
Bei uns sitzen alle drei im selben Büro — das erspart Ihnen die Rolle des Übersetzers.
WEG-Verwaltung
Vorbereitung und Leitung der Eigentümerversammlung, rechtssichere Beschlusssammlung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und eine Erhaltungsrücklage, die zum Zustand des Hauses passt.
Versammlung
Wirtschaftsplan
Beschlusssammlung
§ 26 WEG
Mietverwaltung
Mietverträge und Neuvermietung, Mieteingangskontrolle, Betriebskostenabrechnung nach Fristen, Mietanpassungen im rechtlich zulässigen Rahmen sowie konsequentes Mahnwesen.
Betriebskosten
Neuvermietung
Mahnwesen
Mietanpassung
Sondereigentumsverwaltung
Für Kapitalanleger: Wir sind die Schnittstelle zwischen Eigentümergemeinschaft und Mieter, prüfen Hausgeldabrechnungen und liefern ein Reporting, das Ihr Steuerberater direkt verwenden kann.
SEV
Anlegerreporting
Belegprüfung
Technisches Objektmanagement
Mehrjährige Instandhaltungsplanung, Gewährleistungsverfolgung vor Fristablauf, Begleitung von Sanierungen, Wartungsverträge und dokumentierte Verkehrssicherungskontrollen.
Instandhaltung
Gewährleistung
Verkehrssicherung
Buchhaltung & Zahlungsverkehr
Jede Gemeinschaft führt ein eigenes Treuhandkonto. Belege werden digital erfasst, geprüft und sind im Portal einsehbar — auch Monate nach der Abrechnung.
Treuhandkonto
Belegprüfung
Heizkosten
Objektbetreuung & Notdienst
Hausmeisterservice, Treppenhausreinigung, Grünpflege und Winterdienst über geprüfte Partner — dazu ein Notdienst, der nachts und am Wochenende wirklich abnimmt.
Hausmeister
Winterdienst
24/7-Notdienst
Klein genug, um jedes Haus zu kennen.
Wir nehmen nur so viele Objekte an, wie wir zu fünft persönlich betreuen können. Die Grenze liegt bei 35 — danach ist Schluss.
0
Einheiten in Verwaltung
0
Objekte im Bestand
0
Jahre am Markt
0
Mitarbeitende
0%
Vertragsverlängerungen
2011inhabergeführt seit
Seit 2011 im Rheinland. Mit denselben Ansprechpartnern.
Markus Dutzbach hat die Lindenhof Hausverwaltung 2011 mit zwei Objekten gegründet; seit 2018
führt er sie gemeinsam mit Katharina Reimers als GbR. Gewachsen ist sie langsam und
ausschließlich über Empfehlungen. Wer anruft, landet nicht in einer Warteschleife, sondern
bei der Person, die das Haus zuletzt begangen hat.
Feste Ansprechperson je ObjektKein Ticket-Karussell. Sie kennen Namen, Durchwahl und Vertretung.
Getrennte TreuhandkontenJede Gemeinschaft führt ein eigenes Konto. Ihr Geld liegt nie auf einem Sammelkonto.
Jahresabrechnung bis 31. MärzVertraglich zugesichert — inklusive vollständiger Belegeinsicht im Portal.
Begrenztes WachstumMaximal 35 Objekte. Anfragen darüber hinaus lehnen wir ab, statt Qualität zu verwässern.
„Eine Immobilie verzeiht vieles — nur keine aufgeschobene Instandhaltung. Unsere Aufgabe ist es, die unbequemen Themen früh auf die Tagesordnung zu setzen.“
Markus DutzbachGeschäftsführender Gesellschafter, Lindenhof Hausverwaltung GbR
Objekte, die wir verwalten.
Ein Ausschnitt aus dem Bestand — vom Gründerzeithaus in Golzheim bis zum
Kontorhaus am Medienhafen. Namen der Eigentümer nennen wir grundsätzlich nicht.
Vom ersten Gespräch bis zur Übernahme.
Ein Verwalterwechsel klingt aufwendiger, als er ist. Diese vier Schritte
durchlaufen alle Mandate — die Fristen halten wir schriftlich fest.
Schritt 1
Erstgespräch & Objektaufnahme
Wir sichten Teilungserklärung, Beschlusssammlung und die letzten beiden Abrechnungen und begehen das Objekt gemeinsam mit Ihnen.
Dauer: ca. 1 Woche · kostenfrei
Schritt 2
Angebot mit fester Vergütung
Sie erhalten ein schriftliches Angebot je Einheit und Monat, inklusive Auflistung dessen, was ausdrücklich nicht gesondert berechnet wird.
Dauer: 3 Werktage
Schritt 3
Beschluss & Übernahme
Bestellung durch die Eigentümerversammlung, Übergabe der Unterlagen, Kontenwechsel und Prüfung offener Posten — wir führen die Korrespondenz mit dem Vorverwalter.
Dauer: 4–8 Wochen
Schritt 4
Laufende Verwaltung
Quartalsbericht, Portalzugang für alle Eigentümer, jährliche Objektbegehung mit Protokoll und ein Instandhaltungsplan über fünf Jahre.
laufend
Alles zu Ihrem Objekt — jederzeit einsehbar.
Das Eigentümer- und Mieterportal ist kein Zusatzprodukt, sondern der Ort, an dem wir ohnehin arbeiten. Was wir sehen, sehen Sie auch.
Bilanzbuchhalterin (IHK) · Heiz- und Betriebskostenabrechnung
Was Beiräte und Eigentümer berichten.
Nach dreißig Jahren mit demselben Verwalter hatten wir Sorge vor dem Chaos. Die Übernahme war nach sechs Wochen abgeschlossen — einschließlich einer Beschlusssammlung, die es vorher faktisch nicht gab.“
AW
Dr. Andrea WesselVerwaltungsbeirat, WEG Kaiserswerther Höfe · 48 Einheiten
Die Jahresabrechnung lag im Februar vor und war zum ersten Mal ohne Rückfragen prüfbar. Für einen Beirat, der das ehrenamtlich macht, ist das der eigentliche Unterschied.“
HB
Hans-Jürgen BroichBeiratsvorsitzender, WEG Parkresidenz Mettmann
Als Kapitalanlegerin sehe ich jeden Beleg im Portal. Ich muss nicht mehr anrufen, um zu erfahren, wo etwas steht — und das spart auf neun Einheiten sehr viel Zeit.“
SK
Sabine KortmannEigentümerin von 9 Einheiten, Düsseldorf
Rohrbruch an einem Sonntagabend, vierzig Minuten später stand die Notdienstfirma im Haus. Danach kam ein Protokoll, ohne dass ich darum bitten musste.“
MT
Marc ThelenEigentümer Gewerbeobjekt Speicher Nord
Was Eigentümer uns vorab fragen.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Markus Dutzbach nimmt sich für Erstgespräche persönlich Zeit — auch wenn am Ende kein Mandat daraus wird.
Direkt: 0160 9586 5602
Telefonsprechzeit Di & Do, 14–17 Uhr
In der WEG-Verwaltung liegen wir je nach Objektgröße und Zustand zwischen 24 und 34 Euro netto je Einheit und Monat, in der Mietverwaltung bei 4 bis 6 Prozent der Nettokaltmiete. Versammlungen, Abrechnung und Belegprüfung sind enthalten; gesondert berechnen wir ausschließlich Leistungen, die im Angebot namentlich aufgeführt sind.
Die Eigentümerversammlung beschließt Abberufung und Neubestellung. Danach fordern wir die Unterlagen beim Vorverwalter an, übernehmen die Konten und prüfen offene Posten. Die Korrespondenz mit dem bisherigen Verwalter führen wir — Sie müssen sich an keiner Stelle in einen Konflikt begeben. Realistisch sind vier bis acht Wochen.
Düsseldorf, Neuss, Meerbusch, Ratingen, Mettmann, Erkrath und Hilden. Objekte außerhalb dieses Radius nehmen wir nicht an, weil wir die zugesagte Begehungsfrequenz sonst nicht halten könnten.
Ab sechs Einheiten. Kleinere Gemeinschaften betreuen wir nur dann, wenn sie räumlich zu einem bestehenden Mandat passen — andernfalls empfehlen wir Kolleginnen und Kollegen, die auf kleine Einheiten spezialisiert sind.
Ja, sofern die Gemeinschaft dies nach § 23 Abs. 1a WEG beschlossen hat. Wir richten die Zuschaltung ein, stellen die Unterlagen vorab im Portal bereit und führen die Abstimmung so, dass Präsenz- und Online-Teilnehmer gleich behandelt werden.
Meldungen aus dem Portal bearbeiten wir werktags binnen 24 Stunden. Für Notfälle — Wasser, Heizung, Aufzug, Strom — gilt rund um die Uhr die Notdienstnummer 0163 347 4346; angebunden sind Partnerbetriebe mit einer Anfahrtszusage von 90 Minuten.
Bei der Erstbestellung drei Jahre, bei Wiederbestellung bis zu fünf — so sieht es das WEG vor. In der Mietverwaltung vereinbaren wir zwölf Monate mit dreimonatiger Kündigungsfrist. Eine Mindestlaufzeit über diese Fristen hinaus gibt es bei uns nicht.
Angebot für Ihr Objekt anfordern.
Beschreiben Sie uns Ihr Objekt in Stichworten. Sie erhalten innerhalb von drei Werktagen eine Rückmeldung — mit Terminvorschlag für die Objektaufnahme.
Lindenhof Hausverwaltung GbR
BüroKaiserswerther Straße 42 40477 Düsseldorf-Golzheim
